Inteligencia Artificial para el Sector Educativo
Septiembre: 500 llamadas de "¿qué horarios tienen?", "¿cuánto cuesta?", "¿hay plazas?". Tu secretaría colapsada y alumnos que se matriculan en otro sitio porque nadie les contestó. El resto del año: alumnos que desaparecen sin avisar, padres que llaman por cualquier cosa, administrativo que come tiempo de enseñar. La IA responde 24/7, matricula mientras duermes y te avisa antes de que un alumno abandone. Tu equipo se dedica a formar, no a contestar las mismas preguntas mil veces.
Más alumnos, menos papeleo
Descubre cómo esta solución puede transformar tu negocio
Matriculaciones que no duermen
El alumno decide matricularse a las 11 de la noche. Puede hacerlo. Proceso completo: información del curso, documentación, pago. Cuando tu equipo llega por la mañana, ya hay inscripciones nuevas.
Secretaría que deja de ser call center
"¿Qué horarios hay?", "¿Cuánto cuesta?", "¿Hay plazas?"... El chatbot responde al instante. Tu equipo atiende los casos que realmente necesitan una persona.
Detecta abandonos antes de que pasen
Un alumno falta 3 clases seguidas. El sistema lo detecta, le contacta y te avisa. Intervienes antes de perderlo, no cuando ya se ha ido.
Comunicación sin perseguir a nadie
Cambios de horario, fechas de exámenes, recordatorios de pago... Todo automatizado y personalizado. Cada alumno recibe lo que necesita cuando lo necesita.
Cobros que se hacen solos
Mensualidades recurrentes, recordatorios de vencimiento, gestión de impagos. Sin perseguir a nadie manualmente ni tener conversaciones incómodas.
Dudas resueltas al momento
El alumno pregunta "¿qué día es el examen?" a las 10 de la noche. Respuesta inmediata. Los profesores ya no pierden tiempo en dudas administrativas.
Llena cursos sin colapsar secretaría
Tecnología diseñada específicamente para las necesidades de tu industria
Matriculaciones 24 horas
El futuro alumno pregunta por cursos a las 11 de la noche y puede matricularse al instante. Información, documentación y pago sin que tu equipo intervenga. Septiembre sin colapso.
Quiero esto para mi empresaComunicación con alumnos automática
Cada alumno recibe su calendario, recordatorios de exámenes y avisos de cambios. Los padres informados sin llamar. Menos preguntas repetitivas, más tiempo para enseñar.
Quiero esto para mi empresaDetecta abandonos antes de que pasen
La IA analiza patrones de asistencia y participación. Cuando un alumno muestra señales de abandono, te avisa y le contacta automáticamente. Retén más alumnos sin esfuerzo.
Quiero esto para mi empresaConocemos los picos de trabajo
Septiembre es una locura. Y enero. Y cada vez que hay exámenes. Hemos trabajado con academias de idiomas, centros de oposiciones, escuelas de negocios y autoescuelas. Sabemos que hay épocas en las que todo se acumula. La IA aguanta el pico sin que contrates personal temporal.
Matriculación sin fricciones
El futuro alumno entra en tu web, el chatbot le ayuda a elegir curso, le informa de todo y le matricula. Recoge documentación, procesa el pago, envía confirmación. Todo sin que tu equipo intervenga.
- Compara cursos y recomienda según perfil
- Informa de horarios, precios y contenidos
- Proceso de matrícula guiado paso a paso
- Recoge la documentación necesaria
- Integración con pasarela de pago
Un asistente para cada alumno
Cada estudiante tiene un asistente por WhatsApp que conoce su situación: qué curso hace, qué asignaturas tiene, cuándo son sus exámenes. Responde dudas, recuerda entregas y avisa de cambios.
- Calendario personalizado de clases y exámenes
- Recordatorios de entregas y evaluaciones
- Respuesta a dudas sobre el curso
- Alertas de nuevo material disponible
- Canal directo con tutores cuando hace falta
Papeles que se hacen solos
Certificados, facturas, justificantes... Todo lo que piden alumnos y padres una y otra vez. El chatbot lo genera y lo envía, o el alumno lo descarga directamente.
- Certificados de matriculación automáticos
- Facturas y gestión de cobros
- Justificantes de asistencia
- Boletines de notas
- Documentación para FUNDAE
Los alumnos esperan poder hacerlo todo online
Buscan curso a las 11 de la noche, quieren matricularse desde el móvil y esperan respuestas inmediatas a sus dudas. Los centros que ofrecen esta experiencia llenan más rápido. Y no necesitan triplicar secretaría en septiembre para conseguirlo.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre este servicio
¿El chatbot puede explicar las diferencias entre cursos?
Sí, conoce toda tu oferta formativa. Puede hacer preguntas para entender el perfil del alumno, recomendar el curso más adecuado y explicar por qué. Como tu mejor comercial, pero disponible 24/7.
¿Puede gestionar matrículas de menores con autorización de padres?
Sí, recoge los datos del alumno y del tutor, solicita documentación de autorización y gestiona las comunicaciones con los padres para pagos y seguimiento.
¿Se integra con nuestro sistema de gestión académica?
Nos integramos con los principales software del sector. Si usas algo propio, desarrollamos la integración.
¿Cómo detecta alumnos en riesgo de abandono?
Analiza patrones: faltas de asistencia, entregas no realizadas, baja participación, impagos. Cuando detecta señales de alerta, te avisa y puede contactar al alumno automáticamente.
¿Funciona para presencial y online?
Sí, se adapta a cualquier modalidad. Presencial, online, semipresencial o híbrido. Cada modalidad tiene sus propias comunicaciones adaptadas.
¿Cuántas matrículas perdiste por no contestar a tiempo?
Te mostramos cómo llenar cursos sin colapsar secretaría. 30 minutos, sin compromiso.
Por tipo de formación
- Academias de idiomas: Tests de nivel, grupos por nivel, cursos intensivos
- Centros de oposiciones: Convocatorias, simulacros, resultados oficiales
- Formación profesional: Prácticas FCT, seguimiento, certificaciones
- Escuelas de negocios: Admisión, alumni, programas executive
- Autoescuelas: Prácticas, teóricas, exámenes DGT
Septiembre sin colapsar
El 60% de matrículas se concentran en 3 semanas. Sin IA:
- Secretaría desbordada, llamadas sin contestar
- Alumnos que se van a la competencia
- Personal temporal costoso y poco formado
Con IA: misma secretaría, 3x capacidad de atención, cero matrículas perdidas por no contestar.