Crear Facturas con Inteligencia Artificial (IA)
Hacer facturas a mano es lento, aburrido y propenso a errores. ¿Y si las facturas se hicieran solas? Con IA, cada pedido, servicio o contrato se convierte automáticamente en factura. Correcta, a tiempo, sin que toques nada.
Beneficios de la facturación automática
Descubre cómo esta solución puede transformar tu negocio
Se crean solas
Pedido cerrado, factura generada. Servicio completado, factura lista. Automático.
Sin errores nunca
Adiós a errores de transcripción, cálculos mal hechos, datos incorrectos. La máquina no se equivoca.
Siempre a tiempo
Las facturas se envían en el momento configurado. Sin retrasos, sin olvidos, sin excusas.
Cobros perseguidos
Seguimiento automático de facturas pendientes. Recordatorios que se envían solos.
Legalmente perfectas
Facturas conformes con la normativa vigente. Siempre actualizadas a los cambios legales.
Todo sincronizado
Conexión directa con tu contabilidad. Nada que picar a mano, nada que duplicar.
Facturación automática de verdad
Cuando se cierra un pedido, se completa un servicio o se cumple una fecha, la factura se genera sola. Con todos los datos correctos, precios aplicados, impuestos calculados y número de factura secuencial.
- Triggers configurables: por pedido, fecha, albarán
- Precios y descuentos aplicados automáticamente
- Impuestos calculados correctamente siempre
- Numeración secuencial garantizada
- Múltiples series de facturación
Extracción de datos sin picar
La IA puede leer documentos fuente: contratos, pedidos por email, albaranes. Extrae los datos y genera la factura sin que nadie tenga que teclear nada.
- OCR para documentos escaneados
- Extracción de datos de emails y adjuntos
- Validación automática de lo extraído
- Corrección inteligente de errores
- Solo te pregunta cuando hay dudas
Gestión completa del cobro
La factura se envía, se hace seguimiento, se envían recordatorios, se detecta el pago, se concilia. Todo el ciclo automatizado, no solo la emisión.
- Envío automático por email
- Recordatorios de pago programados
- Detección de pagos recibidos
- Conciliación bancaria automática
- Informes de facturación en tiempo real
Facturación en piloto automático
La facturación es crítica pero nadie disfruta haciéndola. Nuestra automatización garantiza facturas correctas, enviadas a tiempo, cobradas perseguidas. Sin que tu equipo tenga que pensar en ello.
Factura más rápido, cobra antes
Las empresas que automatizan facturación no solo ahorran tiempo. Facturan más rápido, cobran antes y tienen visibilidad en tiempo real. Menos trabajo administrativo, mejor cash flow.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre este servicio
¿La facturación automática con IA se integra con mi software de contabilidad?
Sí, nos integramos con los principales programas de contabilidad y gestión del mercado español: Holded, A3, Sage, ContaPlus, Odoo, QuickBooks y muchos otros mediante API. Las facturas generadas se sincronizan automáticamente con tu sistema contable sin duplicar trabajo.
¿Las facturas generadas automáticamente cumplen con la normativa española?
Absolutamente. Generamos facturas 100% conformes con la normativa fiscal vigente en España, incluyendo todos los requisitos de Factura-e para administraciones públicas y preparadas para cumplir con la obligación de factura electrónica que está entrando en vigor.
¿Puedo usar mis propias plantillas de factura personalizadas?
Por supuesto. Personalizamos las facturas con tu logo, colores corporativos, información legal específica y cualquier campo adicional que necesites. El resultado son facturas profesionales que reflejan la imagen de tu empresa.
¿Qué ocurre si hay un error en los datos de origen antes de generar la factura?
El sistema de facturación automática incluye validaciones que detectan inconsistencias antes de generar la factura: importes que no cuadran, clientes no dados de alta, NIFs incorrectos, etc. Te avisa del problema para que lo corrijas. También puedes configurar revisión humana obligatoria para ciertos casos o importes elevados.
¿El sistema de facturación con IA puede gestionar facturas recurrentes automáticamente?
Sí, es ideal para suscripciones, cuotas mensuales y servicios recurrentes. Configuras la factura una vez (cliente, concepto, importe, periodicidad) y el sistema genera y envía automáticamente cada factura en la fecha correspondiente, sin que tengas que hacer nada.
Olvídate de hacer facturas
Deja que se hagan solas. Correctas, a tiempo, sin esfuerzo.
Tipos de facturación que automatizamos
- Por pedido: Cada pedido genera su factura automáticamente
- Por albarán: Al entregar mercancía, factura al canto
- Recurrente: Suscripciones y servicios mensuales sin tocar nada
- Por hitos: Proyectos con entregas parciales facturadas
- Consolidada: Varios pedidos en una sola factura
El problema
Una empresa de 50 empleados dedica 40-60 horas mensuales a facturación manual. Copiar datos, revisar que cuadren, corregir errores, perseguir pagos. Tiempo que debería ir a tareas que generan valor.
Cómo funciona
La IA monitoriza pedidos, albaranes y contratos. Cuando detecta un evento facturable, genera la factura automáticamente con todos los datos correctos: CIF validado, precios según tarifa, impuestos calculados, formato legal conforme.
El ciclo completo
- Trigger: Detecta cuándo hay que facturar (pedido cerrado, albarán firmado, suscripción que renueva)
- Generación: Crea la factura con datos validados
- Envío: Al canal que prefiere cada cliente (email, portal, Factura-e)
- Seguimiento: Recordatorios automáticos si no pagan
- Conciliación: Cruza pagos bancarios con facturas pendientes
Integraciones
- ERPs: SAP, Sage, A3, Holded, Odoo, ContaPlus
- CRMs: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho
- Bancos: Conexión PSD2 para conciliación automática
Factura electrónica
100% preparado para la Ley Crea y Crece y el sistema Verifactu de la AEAT. Cuando entre en vigor la obligación, ya estarás cumpliendo.
Resultados típicos
- De 25 horas/semana en facturación a menos de 5
- Errores reducidos del 8% a menos del 1%
- Cobro 12 días más rápido de media