Digitalización Automática de Documentos
¿Cuántas horas pierde tu equipo tecleando datos de facturas y documentos? Se acabó. La IA lee el documento, extrae los datos importantes y los mete directamente en tu sistema. Sin errores, sin esperas, sin trabajo manual.
Beneficios de digitalizar automáticamente
Descubre cómo esta solución puede transformar tu negocio
Lee cualquier documento
Facturas, albaranes, recibos, contratos... No importa el formato ni cómo esté escaneado. La IA lo entiende.
Datos directo a tu sistema
Los datos van automáticamente a tu programa de contabilidad, gestión o donde los necesites. Sin copiar y pegar.
Sin errores de transcripción
No más errores de tecleo. La IA lee con precisión del 99% y valida que los datos cuadren.
Cualquier formato
PDF, fotos del móvil, emails, escaneados torcidos... Da igual cómo llegue el documento.
Horas recuperadas cada día
Lo que llevaba horas ahora lleva segundos. Tu equipo libre para cosas más importantes.
Funciona con tu software
Se conecta con los programas que ya usas: Holded, A3, Sage, Odoo, Contasol...
Lectura inteligente de documentos
La IA no solo lee el texto, entiende qué es cada cosa. Sabe que este número es el total, que este otro es el NIF del proveedor, que aquella fecha es la de vencimiento. Como si una persona lo leyera, pero más rápido.
- Reconoce facturas, albaranes, recibos, contratos
- Extrae fechas, importes, referencias, NIFs
- Funciona con cualquier formato de factura
- Lee documentos en español, inglés, catalán, euskera
- Mejora con cada documento que procesa
Validación automática
Antes de meter los datos en tu sistema, la IA comprueba que todo cuadre: ¿existe ese proveedor? ¿suma bien el IVA? ¿es un duplicado? Si algo no cuadra, te avisa.
- Comprueba que el proveedor existe
- Valida que los importes cuadren
- Detecta facturas duplicadas
- Alerta si falta información
- Te avisa solo cuando hay dudas
Conexión con tu software
Los datos van directamente al programa que usas para contabilidad o gestión. Sin pasos intermedios, sin ficheros Excel, sin trabajo manual.
- Holded, A3, Sage, Contasol, Odoo
- Excel/Google Sheets si es lo que usas
- Cualquier programa con conexión disponible
- Configuración a medida para tu caso
- Todo el historial guardado
Del papel al ordenador sin tocar nada
Teclear datos de facturas es lento, aburrido y hay errores siempre. Con digitalización automática, el documento llega, se lee solo y los datos aparecen en tu sistema. Sin más.
Deja de pagar a gente por teclear datos
El tiempo que tu equipo dedica a meter datos a mano es tiempo que podrían dedicar a cosas que aportan valor. Automatiza la entrada de datos y libera ese tiempo.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre este servicio
¿Qué documentos puede leer el sistema?
Prácticamente cualquier documento empresarial: facturas de proveedores, albaranes, recibos, tickets, contratos, pedidos, partes de trabajo, DNIs... Si tiene una estructura más o menos reconocible, lo lee.
¿Funciona con facturas escaneadas mal o fotos del móvil?
Sí. El sistema mejora la imagen automáticamente antes de leerla. Funciona bien con escaneos torcidos, fotos borrosas, documentos arrugados... No necesitas un escáner profesional, vale con el móvil.
¿Se conecta con el programa que uso yo?
Nos conectamos con los principales programas de contabilidad y gestión: Holded, A3, Sage, Contasol, Odoo, Navision y muchos otros. Si usas algo diferente, probablemente también podamos conectarlo. Y si usas Excel, también vale.
¿Qué pasa si el sistema no está seguro de un dato?
Te lo marca para que lo revises. Tú decides cuánta confianza necesitas: para datos críticos (importes, NIFs) puede ser más exigente, para datos menos importantes puede pasar automático. Así solo revisas lo que realmente necesita tu atención.
¿Cuánto tardo en tenerlo funcionando?
2-3 semanas normalmente. La primera semana configuramos y entrenamos con tus documentos, la segunda probamos y ajustamos, la tercera ya está en producción.
Deja de teclear datos a mano
Calcula cuántas horas pierde tu equipo cada semana en meter datos. Luego hablamos de cómo eliminarlas.
Documentos que digitalizamos
Contabilidad
- Facturas de proveedores
- Albaranes de entrega
- Recibos y tickets
- Extractos bancarios
Administración
- Contratos
- Partes de trabajo
- Justificantes de gasto
- Documentos de identidad
Comercial
- Pedidos de clientes
- Presupuestos recibidos
- Altas de nuevos clientes
El ahorro es evidente
Una persona puede teclear unas 40 facturas al día. El sistema automático procesa cientos de facturas en minutos.
Si alguien dedica medio día a teclear facturas:
- Lo que antes llevaba 4 horas ahora lleva minutos
- Sin errores de transcripción
- Esa persona puede hacer cosas más útiles
Programas compatibles
- Contabilidad: Holded, A3, Sage, Contasol, ContaPlus
- Gestión: Odoo, SAP Business One, Navision
- Facturación: FacturaScripts, Anfix, Debitoor
- Otros: Excel, Google Sheets, cualquier programa con API
Ideal para
- Asesorías y gestorías que reciben montañas de facturas de clientes
- Empresas con muchos proveedores y facturas que procesar
- Negocios con equipo pequeño donde el tiempo es oro
- Cualquiera que esté harto de teclear datos de documentos