Inteligencia Artificial para Asesorías y Gestorías
¿Cuántas horas a la semana pierdes persiguiendo facturas, respondiendo "¿cuándo es el plazo del IVA?" y buscando documentos que el cliente "te mandó seguro"? La IA recoge la documentación automáticamente, la clasifica, extrae los datos y te lo deja todo listo para contabilizar. Y cuando el cliente pregunta cuándo vence algo, el chatbot le responde sin molestarte. Tú te dedicas a asesorar, no a ser recadero de papeles.
Menos papeles, más asesoramiento
Descubre cómo esta solución puede transformar tu negocio
Las facturas llegan solas
El cliente te manda la factura por WhatsApp y ya está. La IA la lee, extrae los datos, la clasifica y la deja lista. No más perseguir, no más "te la mando mañana".
"¿Cuándo vence el IVA?" se responde solo
El cliente pregunta por plazos a las 10 de la noche. El chatbot conoce su situación y le responde. Tú no tienes que contestar lo mismo a 50 clientes cada trimestre.
Documentos que no se pierden
"Te lo mandé por email hace un mes." La IA clasifica todo lo que entra: email, WhatsApp, web. Encuentras cualquier documento en segundos, no en carpetas infinitas.
Clientes siempre informados
Notificaciones automáticas de plazos, confirmación cuando presentas, aviso si falta documentación. El cliente sabe qué pasa sin llamarte cada dos días.
OCR que entiende facturas
Escanea la factura y la IA extrae: proveedor, base, IVA, fecha, concepto. Listo para contabilizar. Incluso con facturas escaneadas del revés o borrosas.
Calendario fiscal que se gestiona solo
El sistema sabe qué obligaciones tiene cada cliente, cuándo vencen y qué falta para presentar. Te avisa con tiempo, no cuando ya está vencido.
Automatiza el papeleo de tu asesoría
Tecnología diseñada específicamente para las necesidades de tu industria
Las facturas se procesan solas
El cliente te manda la factura por WhatsApp y la IA la lee, extrae los datos y la clasifica. Listo para contabilizar sin abrir PDFs uno a uno ni perseguir documentación.
Quiero esto para mi empresaTus clientes informados 24/7
Un asistente que responde dudas de plazos, confirma presentaciones y recuerda documentación pendiente. El cliente se siente atendido sin que tú contestes lo mismo 50 veces.
Quiero esto para mi empresaCalendario fiscal automático
El sistema conoce las obligaciones de cada cliente y te avisa con tiempo. Alertas de vencimientos, checklist de documentación y notificaciones automáticas. Cero plazos olvidados.
Quiero esto para mi empresaSabemos que no te sobra el tiempo
Hemos trabajado con asesorías fiscales, laborales y contables de todos los tamaños. Conocemos los picos de trabajo (trimestrales, renta, sociedades) y la presión de los plazos. Nuestras soluciones se diseñaron para que trabajes menos horas persiguiendo papeles y más asesorando de verdad.
Recogida de documentación sin perseguir
El cliente manda la factura por WhatsApp, email o la sube a un portal. Llegue como llegue, la IA la procesa: OCR, extracción de datos, clasificación. Tú recibes los datos listos para contabilizar, no PDFs para abrir uno a uno.
- Recepción por WhatsApp, email y portal
- OCR de facturas escaneadas y fotos
- Extracción automática de datos fiscales
- Clasificación por cliente y tipo
- Alertas si falta documentación
Tu cliente informado (sin llamarte)
Un asistente por WhatsApp para cada cliente que conoce su situación fiscal. Responde dudas de plazos, confirma presentaciones y recuerda documentación pendiente. El cliente se siente atendido sin consumir tu tiempo.
- Calendario de obligaciones personalizado
- Recordatorios de plazos y documentación
- Confirmación de presentaciones realizadas
- Estado de sus declaraciones y situación
- Acceso a documentos desde el chat
Control de plazos automatizado
El sistema conoce todas las obligaciones de cada cliente (IVA, IRPF, sociedades, nóminas...) y te avisa con tiempo de lo que viene. Nunca más un plazo olvidado, nunca más multas por presentar tarde.
- Calendario fiscal de todos tus clientes
- Alertas tempranas de vencimientos
- Estado de cada obligación
- Checklist de documentación necesaria
- Gestión de aplazamientos y excepciones
Tus clientes esperan poder mandarte un WhatsApp
El empresario moderno no quiere imprimir facturas ni mandarlas por correo postal. Quiere hacer una foto y enviártela por WhatsApp. Y espera que le respondas dudas de forma ágil. Las asesorías que ofrecen esta experiencia retienen mejor a sus clientes y captan más fácilmente a los nuevos.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre este servicio
¿El OCR funciona con facturas escaneadas de mala calidad?
Sí, está entrenado con todo tipo de documentos: escáneres, fotos de móvil, PDFs borrosos. Extrae los datos con alta precisión y te alerta si algo no queda claro para que lo revises.
¿Se integra con mi programa de contabilidad?
Nos integramos con A3, Sage, ContaPlus, STEL y los principales. Los datos extraídos pueden exportarse directamente o pasar por tu validación antes.
¿Cómo gestiona la documentación de muchos clientes?
Todo se clasifica automáticamente por cliente. Cada documento que entra se asigna al cliente correcto y se organiza por tipo. Encuentras cualquier cosa en segundos.
¿El chatbot puede dar asesoramiento fiscal?
No da asesoramiento, solo información: plazos, estado de presentaciones, documentación necesaria. El asesoramiento personalizado siempre es tuyo. Lo que hace es liberar tu tiempo de tareas informativas.
¿Cuánto tiempo ahorro realmente?
Las asesorías que implementan nuestro sistema reportan 15-20 horas semanales ahorradas en recogida de documentación, clasificación y comunicación con clientes. Tiempo que puedes dedicar a captar nuevos clientes o a irte antes a casa.
¿Cuántas horas perdiste esta semana persiguiendo facturas?
Te mostramos cómo otras asesorías han dejado de perseguir papeles y se dedican a asesorar. 30 minutos, sin compromiso.
Por especialidad
- Asesoría fiscal: Obligaciones trimestrales, vencimientos, inspecciones
- Asesoría laboral: Datos nóminas, altas/bajas, comunicación empleados
- Asesoría contable: Facturas, conciliación bancaria, cierres
- Gestoría: Trámites, vehículos, organismos
- Asesoría integral: Coordinación áreas, visión 360°
El trimestre sin agobio
Cada cierre trimestral: 50 clientes preguntando qué tienen que mandarte, cuándo vence, si ya presentaste.
Tiempo en comunicación repetitiva: 20+ horas por trimestre.
Con IA: cada cliente recibe sus fechas, recordatorios y confirmaciones automáticamente. Tú te dedicas a asesorar, no a recordar plazos.